Με την NOVUSNET-film διαχειρίζεστε και επικοινωνείτε στους πελάτες και συνεργάτες σας, ψηφιακά αρχεία για casting, locations, showreels, κλπ. Επίσης οργανώνετε και διαχειρίζεστε τις παραγωγές σας (budget, callsheet, actual costs, cash flow, cost controlling κλπ) με εύκολο, αποτελεσματικό και ασφαλή τρόπο μειώνοντας ταυτόχρονο τα κόστη των συνδρομών σας για media shearing και για λογισμικά διαχείρισης παραγωγών.

    ΟΦΕΛΗ

  • Άμεση και online ανάλυση κερδοφορίας της επιχείρησης.
  • Έλεγχος των κοστολογίων σε κάθε παραγωγή (σχέση budget – actual cost).
  • Εξοικονόμηση χρόνου μέσω της αυτοματοποίησης των διαδικασιών.
  • Εισαγωγή και εξαγωγή Budget και Actual Costs από excel.
  • Δημιουργία αρχείου excel έτοιμο για αποστολή στον ΕΚΟΜΕ.
  • On line παρακολούθηση παραγωγών (χρόνος, τόπος και συμμετέχοντες).
  • Ασφαλή και διαβαθμισμένη πρόσβαση στην πληροφορία από παντού.
  • Συνέπεια στην εταιρική και επικοινωνιακή ταυτότητα των παρουσιάσεων.
  • Κατάργηση επιμέρους συνδρομών για την μεταφορά και διαμοίραση αρχείων.
  • Άμεση δημιουργία αρχείου συνεργατών εναρμονισμένο στις απαιτήσεις του GDPR.
  • Απόλυτος έλεγχος εσόδων, εξόδων και cash flow (εταιρείας και παραγωγών).
  • Βελτίωση στην προσφερόμενη ‘εμπειρία’ προς τους πελάτες.

    Project

  • Πρότυπα budget ανάλογα το είδος του project (Commercial, TV Shows, Event, κλπ ).
  • Profiles ειδικοτήτων, με αυτοματισμούς κατά την δημιουργία ενός προϋπολογισμού.
  • Λειτουργία project & subproject για την ομαδοποίηση του κόστους και του εσόδου.
  • Αυτόματη καταχώρηση από την εφαρμογή των βασικών συντελεστών.
  • Permission ανά χρήστη στα projects με ελεγχόμενη εμφάνιση ή απόκρυψη εργασιών.
  • Αυτόματη αποστολή μηνυμάτων στους συμμετέχοντες στα project σε αλλαγή status.
  • Δημιουργία schedule με τις ημέρες και ώρες παραγωγής και προπαραγωγής.

    Project - Budget

  • Αυτόματη δημιουργία των βασικών εργασιών αναλόγως του τύπου του project.
  • Δημιουργία του προϋπολογισμού και καταχώρηση versions.
  • Αυτόματη ενημέρωση εργασιών με τις ημέρες παραγωγής που πρέπει.
  • Αυτόματη ενημέρωση εργασιών όπως ασφάλεια, βενζίνες, κλπ.
  • Αυτόματη δημιουργία εγγραφών buyouts.
  • Δημιουργία αναλυτικής προσφοράς με υπολογισμό κέρδους (margin or markup).
  • What if scenarios αλλάζοντας προσθέτοντας ή καταργώντας μέρες παραγωγής.

    Project - CallSheet

  • Αυτόματη ενημέρωση των συντελεστών βάση ειδικοτήτων του budget.
  • Καταχώρηση geolocation χαρακτηριστικών για τις shooting days.
  • Εύρεση από την εφαρμογή της τοποθεσίας και στοιχείων whether.
  • Καταχώρηση βασικών στοιχείων όπως συνεργάτες με τηλέφωνα emails, κλπ.
  • Εκτύπωση callsheet ή αποστολή του στους συνεργάτες ηλεκτρονικά με email.
  • Επιβεβαίωση του συνεργάτη για την συμμετοχή του την συγκεκριμένη ημέρα.
  • Καταχώρηση πελατών, λοιπών συντελεστών και λογοτύπων εταιρειών.

    Project - Actual Costs

  • Καταχώρηση του τελικού κόστους, του συνεργάτη ή προμηθευτή στις εργασίες.
  • Καταχώρηση αποδείξεων με αυτόματη αποφορολόγηση από την εφαρμογή.
  • Σύγκριση Budget με Actual Cost βάση ειδικοτήτων.
  • Σύγκριση Budget με καταχωρημένα Actual Cost βάση ειδικοτήτων.
  • Αυτόματες συμβάσεις έργου, αίτησης προκαταβολής και καταχώρηση μετρητών.
  • Ενημέρωση για το cash flow του project και για το υπόλοιπο των μετρητών.
  • Αλλαγή ημερομηνιών και ωρών στις ημέρες παραγωγής.

    Sales & Procurement

  • Δημιουργία και έκδοση παραστατικών πώλησης (τιμολόγια, πιστωτικά, κλπ).
  • Τριγωνικές πωλήσεις και έκδοση πιστωτικών βάση τζίρου του πελάτη.
  • Τελικός έλεγχος και καταχώρηση τιμολογίων εξόδων (δημιουργία λογιστικών άρθρων).
  • Καταχώρηση επεξεργασία και καρτέλες πελατών και προμηθευτών.
  • Επεξεργασία προμηθευτών και συνεργατών και δημιουργία συμβάσεων GDPR.
  • Αναφορές και βοηθητικά προγράμματα για τις πωλήσεις και αγορές.

    Κοστολόγηση

  • Revenue Cost by Year.
  • Revenue Cost by Project.
  • Revenue Cost by Year & Producer or Production Manager.
  • Revenue Cost by Project & Producer or Production Manager.
  • Project total cost, Job Cost or Job Cost by Project.
  • Και πολλά άλλα reports κοστολόγησης.

    Digital Libraries

  • Δημιουργία δομημένης ψηφιακής βιβλιοθήκης με αρχεία εικόνας, video και ήχου.
  • Εύχρηστο menu πλοήγησης στις κατηγορίες (locations, casting, showreels, etc).
  • Αυτόματη δημιουργία keywords για κάθε αρχείο (google, amazon, microsoft, etc).
  • Καταχώρηση αρχείων μεγάλου μεγέθους (άνω του ενός giga).
  • Αυτόματη δημιουργία αρχείων preview, high & low res, για χρήση στο διαδίκτυο.
  • Αυτόματη δημιουργία φωτογραφίας preview για τα videos.

    Presentations

  • Έξυπνη αναζήτηση στην βάση δεδομένων με keywords.
  • Upload αρχείων απευθείας στο presentation (images, videos, music and documents).
  • Εύχρηστη και εύκολη δημιουργία menu και επιλογής media.
  • Δημιουργία προσκλήσεων σε συνεργάτες για να αποστείλουν media (μέσω e-mail).
  • Αποστολή μέσω e-mail πρόσκλησης σε πελάτες και συνεργάτες να δουν την παρουσίαση.
  • Εμφάνιση της παρουσίασης σε ένα λειτουργικό mini site.